El método Ekinsa
Cómo convertimos la uniformidad en un sistema sin fricciones.
El método combina solvencia técnica con solvencia de gestión. Profundo conocimiento textil y mecanismos para que el programa se gestione casi solo, reduciendo el coste total de tu uniformidad (TCO).
[ 01 ] · El KPI que importa
El TCO es la métrica relevante.
TCO es Total Cost of Ownership: Un concepto de contabilidad de costes, y que representa el gasto real completo de adquirir un determinado producto. En este caso, una dotación de uniformidad.
Y no es lo que cuestan las prenda. Es lo que cuestan las prendas más todo lo que las rodea: distribución, gestión administrativa, imprevistos, urgencias, solucionar defectos, tiempo de RRHH, e impacto en imagen.
En nuestra experiencia, los costes indirectos y ocultos de la uniformidad iguala al coste directo medible. Por eso el precio unitario de la prenda es solo la mitad de la historia.
Diagnóstico
¿Cómo de sofisticada es tu organización?
❌❌ Compramos la prenda más barata. El criterio menos sofisticado y el que conduce a la peor decisión.
❌ Compramos la prenda más barata/año, es decir ponderando su vida útil. Incorpora la durabilidad como elemento relevante. No es lo mismo que una prende dure 2 años que 4. Este es un criterio de decisión mejor, pero todavía insuficiente.
Compramos las prendas más barartas/año incluyendo todos los costes logísticos de entregas y cambios. Incorpora el servicio para intentar tener una foto más completa. Pero siguen siendo sólo costes directos, por lo que también incompleto y miope.
✅ No miramos prendas, miramos la dotación en conjunto. Se aproxima bastante a la decisión adecuada al incorporar elementos de gastos de gestión, pero aún así se sigue dejando fuera del análisis una gran parte de los costes indirectos y ocultos.
✅✅ Miramos el TCO, analizando exactamente que hacemos nosotros y qué el proveedor, así como el impacto económico de cada deción. Análisis completo del modelo operativo, costes totales incurridos en la gestión de las dotaciones, costes de servicio e impactos de cada posible contingencia.
[ 02 ] · Dónde está la fuga
La gestión es el principal coste la uniformidad. Y casi nadie lo mide.
¿Cuántas personas de compras o RRHH están involucradas en la uniformidad? ¿Cuánto tiempo dedican al año? ¿Cuánto podrías liberar delegándolo? ¿Está mapeado el proceso completo end-to-end? ¿Qué procesos se pueden mejorar o digitalizar?
Además, la uniformidad es complicada de por sí. Algunas problemáticas típicas:
Todo el mundo tiene una opinión. Y la van a manifestar.
En una plantilla grande cualquier diseño o prenda tendrá detractores. Es imposible contentar a todo el mundo. Y además se utilizará la uniformidad como herramienta para a otras rencillas. Así que hay que gestionar opinión además del producto.
Gestionar correctamente obliga a coordinar muchos aspectos a la vez.
Es necesario coordinar tallas, gestión de pedidos, seguimiento de entregas, conciliación con facturación, etc. Mucha información, mucha manualidad, y mucha gente involucrada.
El producto de por sí es propenso a tener incidencias.
En cualquier producción de miles de prendas inevitablemente va a haber defectos, errores de picking, roturas de stock, materias primas descontinuadas. Es inevitable. Pero lo que es evitable es que existe un plan de remediación previo.
Y ESTO ES LO QUE EKINSA RESUELVE POR TÍ.
No con un parche puntual, sino con un sistema completo de prendas y procesos diseñado para eliminar la fricción desde el día uno.
[ 03 ] · El enfoque Ekinsa
Prendas y procesos en paralelo, desde el principio.
En un proyecto habitual, lo primero es definir tejidos, prendas y patrones. Vital, pero insuficiente. Un error frecuente: una prenda diseñada por moda que luego es difícilmente replicable dotación tras dotación a coste razonable.
Para nosotros hay un segundo bloque que trabajamos en paralelo desde el día uno: cómo se gestiona y cómo lo optimizamos. Diagnóstico del modelo operativo, identificación de fricciones reales, adaptación de propuesta y herramientas a tu organización.
La iteración es continua. Cada vez que identificamos una mejora, la incorporamos. La gestión es cada vez más eficiente, no menos.
Solvencia técnica.
Diseño, patronaje, fabricación. Cuarenta años con tejidos, certificaciones y patronaje industrial.
Solvencia de gestión.
Diagnóstico operativo, gestor dedicado, herramientas digitales, logística y fin de vida. Sin fricciones para tu equipo.
[ 04 ] · Las piezas del sistema
Algunos componentes de nuestra propuesta de valor:
No es teoría. Son seis recursos operativos que ponemos a trabajar a la vez para tu programa.
Profundo conocimiento textil.
Diseño, elección de tejidos y patronaje. Cuarenta años trabajando la prenda nos permiten elegir el tejido que aguanta el uso real y el patrón que sienta bien en todas las tallas.
Gestor de cuenta dedicado.
Una sola persona conoce tu programa. Resuelve, anticipa, propone mejoras. No hay centralita ni tickets: hay un interlocutor.
Ekisoft.
Ekisoft no es una aplicación. Ekisoft es una plataforma que nos permite desarrollar tu aplicación específica. 100% adaptada a tu flujo de trabajo, para conseguir un ahorro real en el TCO.
Taller-Oficina integrado.
Diseño, prototipado, ajuste y producción en el mismo espacio. Iteramos en días, no en meses. Cambios y adaptaciones sin esperar al próximo lote.
Logística de entregas.
Stock consignado, empaquetado individualizado por destinatario, urgencias en 48-72h en cualquier punto de la península. Distribución que no se rompe.
Showroom para atención a empleados.
Espacio preparado en nuestra oficinas donde atender a los empleados y en su caso, que puedan salir vestidos directamente.
[ 05 ] · Sostenibilidad y futuro
El textil corporativo que viene: circular, trazable y certificado.
Cada año salen de rotación miles de prendas corporativas. Nosotros las tratamos como un activo, no como un residuo: se trazan, se recuperan y se les da una segunda vida documentada. Así entendemos la uniformidad moderna.
Second Life.
Retirada, anonimización y destino documentado de las prendas que salen de rotación: donación, reciclado o valorización, con reporte oficial para tu memoria ESG. El fin de vida deja de ser un problema.
Renting y trazabilidad RFID.
La prenda como servicio: renting con renovación programada y chip RFID por unidad. Sabes dónde está cada prenda, cuántos ciclos de lavado lleva y cuándo toca sustituirla. Datos, no intuición.
ISO 9001 e ISO 14001.
Calidad y gestión ambiental certificadas por IMQ Ibérica, con reconocimiento internacional IQNet. No es una declaración de intenciones: es un sistema auditado cada año.
[ 06 ] · Ekinsa en cifras
Cuarenta años equipando a quienes trabajan.
años de especialización en uniformidad
prendas servidas
personas uniformadas
empresas y organismos confían en nosotros
Ekinsa forma parte del Grupo CP, junto a Medical Modular System, Neochemical, Chemersa y STI. El respaldo industrial y logístico de un grupo, con la cercanía y la velocidad de una pyme.
[ 07 ] · Compromisos
Cómo entendemos el negocio.
Industria europea. Producción mayoritariamente en España, Portugal y norte de África. Auditorías sociales y ambientales periódicas de toda la cadena.
Economía circular. Programa Second Life para gestión responsable del fin de vida de las prendas: retirada, anonimización, donación y reciclado textil documentado.
Trato directo. Decisiones rápidas. Sin niveles de escalado innecesarios. Tu gestor de cuenta conoce tu contrato y responde en menos de 24 horas hábiles.
Tecnología útil. Plataforma EKISOFT para autogestión del empleado, reporting en tiempo real al cliente y reducción de la carga administrativa interna.
[ 08 ] · Próximos pasos
¿Te ayudamos?
Contacta con nosotros y te ayudamos a cuantificar el TCO e identificar las principales palancas de ahorro y mejora para vuestro proyecto. Sin compromiso. O si lo prefieres, profundiza con nuestras guías y recursos.